Дата сч/ф Специальная вставка Выберите дату Текущая дата, в соответствии с часами компьютера, вводится по умолчанию. Если вы не используете функцию «Разрешать изменение даты записей» в настройках она должна быть такой же, как и дата «Счета-фактуры» и не может быть независимо изменена. Ссылка Воспользуйтесь данным полем при необходимости идентифицировать «Счет-фактуру» посредством чего-либо другого кроме «Номера счета-фактуры». По умолчанию будет предложена «Ссылка» из записи «Сотрудника» текущего пользователя. Условия оплаты Специальная вставка Настройка По умолчанию из (условия оплаты по реализации) «Условия оплаты», введенные здесь, будут использоваться для калькуляции «Дата оплаты» (ниже), для обеспечения корректных «Условий оплаты» в печатной форме «Счета-фактуры». «Условия оплаты», введенные здесь, будут использоваться для калькуляции «Дата оплаты» (ниже), для обеспечения корректных «Условий оплаты» в печатной форме «Счета-фактуры». «Условия оплаты» также являются способом отличия «Наличных платежей» и «Кредитных расчетов» от обычных «Счетов-фактур». При помощи «Специальной вставки», выберите «Условие оплаты» типа «Оплата наличными» и «Кредитный счет» соответственно. При подтверждении и сохранении записи, будет создана соответствующая «Запись операции» «Главной книги». В случае с «Наличными платежами», она будет дебетовать «Счет кассы» (как определено в записи «Условий оплаты» или в , а не «Счет дебиторов», в то время как в случае с «Кредитными расчетами», «Запись операции» будет обратной оригинальной «Записи операции» «Счета-фактуры». «Наличные платежи» мгновенно рассматриваются как оплаченные, поэтому не будут отображаться в отчетах по дебиторам. Отсутствует необходимость в вводе платежей по ним. Если вам необходимо сделать обратную запись «Наличног
Номер Номер «Счета-фактуры» нового «Счета-фактуры», следующий за номером последнего «Счета-фактуры», предоставляется автоматически программой FirstOffice. При начале использования системы FirstOffice, нумерация «Счетов-фактур» начнется с «1» и продолжится соответственно. Если вы хотите начать новую последовательность номеров, измените «Номер» первого «Счета-фактуры»: FirstOffice продолжит последовательность с заданного номера. Вы можете изменить «Номер» любого последующего «Счета-фактуры», если хотите использовать другую последовательность номеров. Обратите внимание, что вы должны изменить «Номер счета-фактуры» до сохранения «Счета-фактуры»: потом его нельзя будет изменить. Клиент Специальная вставка «Клиенты» в регистре Введите код «Клиента» или воспользуйтесь функцией «Специальная вставка». При нажатии клавиши Return, наименование «Клиента», адрес и другая информация будут ведены в соответствующие поля. Наим. Наименование «Клиента» вводится после ввода кода «Клиента».
FirstOffice предлагает несколько комбинаций клавиш для упрощения ввода «Счетов-фактур». Например, вы можете ввести число в поле даты при помощи функции Также вы можете воспользоваться данной функцией для упрощения ввода номеров «Товаров», «Клиентов», «Вида предложения» и т.д. Для того, чтобы ввести новый «Счет-фактуру», в первую очередь откройте окно «Счета-фактуры клиентам: Список», как описано . Затем щелкните на кнопку [Новая] в меню кнопок или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl-N (Windows) или -N (Macintosh). Другой способ, выбрать «Счет-фактуру», похожий на тот, который вы хотите ввести, и щелкнуть на [Копия] в меню кнопок. Появится окно «Счет-фактура: Новая запись». В случае, если вы щелкнули на [Новая], оно пустое, а если вы скопировали «Счет-фактуру», то содержит копию его информации. В случае копии, датой «Счета-фактуры» и «Записи операции» нового «Счета-фактуру» будет текущая запись, а не дата скопированного «Счета-фактуры», и «Дата оплаты» будет пересчитана соответственно. Завершите ввод записи «Счета-фактуры», как описано ниже, а затем, сохраните его кнопкой [Записать] и закройте окно, щелкнув на окно закрытия. Затем, закройте окно просмотра снова при помощи окна закрытия. !Теперь вы ограничены значениями, предложенными системой FirstOffice. В большинстве полей вы можете изменить подготовленные заранее значения на более подходящие. Такие изменения действительны для «Счета-фактуры», с которым вы работаете. Так как объем информации, хранящейся о каждом «Счете-фактуре», не помещается на одном экране, окно «Счета-фактуры» разделено на три карточки. В верхней части каждой находится ее название. Там содержится «Номер счета-фактуры», «Номер клиента» и «Поставщика» и «Наименование». В нижней части экрана находится нижний колонтитул, содержащий несколько сумм. В верхнем колонтитуле находятся три кнопки с названиями. Щелкая на закладки, вы можете перемещаться между карточками. Верхний колонтитул виден всегда, как напоминание о том, какому «Клиенту» принадлежит «Счет-фактура», с которым вы работаете.
. создается при получении платежа во время произведения работы. Когда «Наличный платеж» введен в регистр «Счета-фактуры», FirstOffice рассматривает его, как оплаченный, таким образом, отсутствует необходимость создавать отдельную запись платежа в регистре «Платежи». FirstOffice также за вас проследит за вводом данных в «Главную книгу», (дебетуя «Счет кассы» вместо «Счета дебиторов»). «Задаток» - это получение денег до выставления «Счета-фактуры». Задаток в FirstOffice рассматривается как «Наличный платеж». используются для исправления ошибок в «Счетах-фактурах», или для отмены «Счетов-фактур», которые были выставлены по ошибке. Фактически, они действуют, как отрицательные «Счета-фактуры», сокращающие ваши значения оборота и дебиторов. Опять таки, FirstOffice проследит за вводом данных в «Главную книгу» автоматически. Далее подробно описано использование регистра «Счета-фактуры клиентам», в том числе каждая из данных типов операций. Тем не менее, перед вводом «Счетов-фактур», вы должны убедиться, что вы определили текущий финансовый (бухгалтерский) год в настройке . Для того, чтобы открыть регистр «Счета-фактуры клиентам», щелкните на [Счета-фактуры] на «Панели управления», или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl-1 (Windows и Linux) или -1 (Macintosh). Откроется окно «Счета-фактуры клиентам: Список», отображая все уже введенные «Счета-фактуры». «Счета-фактуры» последовательно пронумерованы. Номер «Счета-фактуры» обычно сгенерирован системой. За номером «Счета-фактуры», после «Номера клиента», «Наименования» и общей суммы «Счета-фактуры», следует пометка (галочка) (если «Счет-фактура» подтвержден). В колонке значения «Кредитных расчетов», после суммы находится буква «С». Как и во всех окнах просмотра, вы можете измените порядок сортировки, щелкнув на заголовок какой-либо колонки. Чтобы произвести сортировку в обратном порядке, просто щелкните еще раз на заголовок колонки. Вы также можете прокрутить список при помощи линейки прокрутки. В конце концов, вы можете произвести поиск записи, путем ввода ключевого слова в поле в нижнем левом углу. FirstOffice произведет поиск первой записи, соответствующей ключевому слову в колонке, по которой рассортирован список. В регистре «Счета-фактуры клиентам» вы можете произвести четыре действия: Просматривать счета-фактуры
Комментариев нет:
Отправить комментарий